Wizytówka jest ważnym elementem wizerunku każdego przedsiębiorcy i nie tylko. Co powinno znaleźć się na profesjonalnej wizytówce? Okazuje się, iż wybór nie jest taki prosty, bo na tak małym kartoniku trzeba umiejętnie przekazać ważne informacje dla klientów bądź partnerów biznesowych.

Wizytówka może pełnić wiele funkcji - pozwolić na przedstawienie się drugiej osobie, poinformować ją kim jesteśmy, jakie zajmujemy stanowisko, czym zajmuje się nasza firma, jakie umiejętności posiadamy. To jak wygląda nasza wizytówka może mieć duży wpływ na to jak inni postrzegają naszą firmę. W związku z tym konieczne jest dobranie wizytówki do wizerunki jaki chcemy prezentować na rynku. Można pomyśleć, iż to jedynie zwykła karteczka… jednak wybór jest ogromny, począwszy od materiałów, po rozmiary, kroje pisma oraz metody drukowania.

W dzisiejszych czasach dalej podstawowym tworzywem, z jakiego tworzy się wizytówki jest papier. Może on być gładki bądź ozdobny, na przykład błyszczący. I tu już trzeba pamiętać o tym, żeby dostosować wygląd papieru do tego jak chcemy być postrzegani. Wydaje się oczywiste, że na przykład radca prawny radca prawny Wrocław powinien wybrać tradycyjny papier, tak aby wzbudzać zaufanie, z kolei jeżeli chodzi o wizytówki fryzjerskie możemy wybrać coś bardziej oryginalnego, co podkreśli naszą kreatywność. Można także odejść od papieru na rzecz innego materiału, który kojarzy się z naszą firmą. Na przykład drewno będzie właściwe dla stolarza, a plastik dla przedsiębiorcy produkującego wyroby z plastiku. Taka wizytówka na pewno będzie ciekawa dla osoby, której zostanie wręczona, a dzięki temu zostaniemy zapamiętani. Kolejnym ważnym wyborem jest dopasowanie czcionki. Dzisiejsza poligrafia daje prawie nieograniczone możliwości odnośnie wyboru czcionki, jednakże niektóre czcionki nie przystoją w pewnych profesjach i nie można też przesadzać z wyborem. Lepiej jest ograniczyć się do jednej lub dwóch rodzajów oraz kolorów czcionki.

Umiar trzeba także zachować w ilości informacji, które chcielibyśmy umieścić na na naszej wizytówce. W przypadku tradycyjnej wizytówki osobistej wystarczy umieścić imię i nazwisko oraz dodatkowe informacje kontaktowe. W niektórych przypadkach dobrze jest także umieścić tytuł naukowy.

Natomiast wizytówka służbowa powinna zawierać logo przedsiębiorstwa, imię i nazwisko, stanowisko, informacje kontaktowe, rodzaj działalności i adres strony www, na której będzie można znaleźć pozostałe informacje.

Ważny jest również sposób wyróżnienia informacji, przykładowo jeżeli chodzi o wizytówki taxi najważniejsza informacją dla klienta jest numer telefonu, dlatego warto zaprojektować wizytówkę tak, by był on najbardziej zauważalny. Z kolei w innych branżach bardziej istotny może się okazać adres siedziby, tak aby klient mógł trafić do nas bez problemu i skorzystać z naszych usług.